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北京荣源国信科技有限公司
呼叫中心座席外包系统

一、呼叫中心荣源国信座席外包系统概述

呼叫中心座席外包服务,是指为了提高效率、降低成本并提供更加优质的服务,企业将售后服务、客户信息管理、市场调研和电话销售服务外包给专业呼叫中心,不需要构建软硬件平台,不需要专门的接线人员,或者由于企业提供专业性很强的客户服务,就只需培训专业的接线人员入驻"呼叫中心",无论是企业还是企业的客户,只需拨打特服号码,便可得到全方位的客户服务。

二、呼叫中心座席外包简要分类

座席外包通常会分为:

1、 裸座席外包

裸座席包括:呼叫中心系统,话务员席位,座席电脑,电话设备等

2、 话务员的座席外包

这种模式是除裸座席外,话务人员也是由外包公司提供。

三、呼叫中心座席外包系统特点

外包优势:

1) 系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼 叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。

2) 运维由外包公司负责:外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及到通信技术及IT技术等多方面的集成技术,对于具备一定规模的呼叫中心,运维难度大,且对运维团队要求较高。

3) 外包呼叫中心提供整体呼叫中心业务方案:呼叫中心外包提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由外包商负责。

4) 呼叫中心规模有一定的灵活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活性,在增加座席数量上更为便捷,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。

5) 更为专业的呼叫中心运营管理:外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。

外包劣势:

1) 价格比较昂贵:外包价格比较昂贵,并不是所有的业务都适合于利用外包呼叫中心,通常那些非核心业务、阶段性业务、 简单重复业务、尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务、没有能力或不愿意提供7×24小时服务的业务,可考虑外包给第三方呼叫中心来开展。

2) 安全无法保障:选择外包,企业所有的客户资料的安全性及保密性是是令人担心的问题,无法保障自身的数据不被泄露。

3) 管理存在隐患:由于业务具体开展人员是外包呼叫中心员工,在具体业务管理上面存在不小的难度,无法达到实时调度,实时管理。

四、呼叫中心座席外包发展前景

经过十几年的迅速发展,外包式已经成为整个呼叫中心产业的主流。据统计,在世界500强中,90%的企业利用外包呼叫中心从事至少一项主要的商务活动;85%的企业比以前更加注重应用外包呼叫中心从事更多的关键性的市场销售。

随着多媒体和互联网的广泛应用,呼叫中心在各行各业的应用还会越加的频繁,企业与其客户能在任何时间、任何地点、采用任何方法进行联络。从成本,到效益,再到增值,呼叫中心不仅仅是企业和客户的桥梁、纽带,而将为企业带来更多更大的收益,而外包式呼叫中心也将被越来越广泛的使用。


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